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Projektdatenbank für MS Project mit Zugriffsrechten und Projektgruppen. Einfache Benutzerverwaltung. Ideal für Abteilungen und Bereiche. Zugriffssteuerung über das Windows-Login. Geringer Installationsaufwand. Version für kleine Gruppen oder grössere Abteilungen vorhanden. Rechte können über mehrere Server übertragen werden. Dadurch Schutz der Daten auch über verschiedene Abteilungen. Mit einfachen und zuverlässigen Funktionen werden die Daten sicher in die Datenbank gespeichert und stehen allen Kollegen zur Verfügung. Diese können mit Lese- und Schreibzugriff oder nur lesend mit Microsoft Project per Klick auf dieses Projekt zugreifen. Oder Kollegen, die die Pläne nur lesen müssen, können über den Afinion Project-Viewer mit Nur-Leserechten darauf zugreifen und diese bei Bedarf drucken. Der Smart Project Server kann auch als zuverlässiges Archiv wirken. Jedes Projekt können Sie in den Archivstatus versetzen, so dass diese Projekte weiterhin zur Verfügung stehen, jedoch für Ihre Kollegen geschützt sind. Diese Projekte können dann nur lesend geöffnet werden bzw. Ihre Administratoren können diese Projekte auch wieder aus dem Archiv herausnehmen. Je nachdem, was Sie benötigen. Jeder Benutzer kann pro Projektgruppe eigene Rechte erhalten. Somit kann er in einer Projektgruppe alle Rechte besitzen, in einer anderen Gruppe nur lesen zugreifen. In einer anderen kann er keine Rechte besitzen. Somit können sehr komplexe Strukturen abgebildet werden. Jedes Projekt kann nur durch die Administratoren gelöscht werden. Ist also sicher vor irrtümlichem Löschen durch die Projektleiter! Afinion Smart Project Server benötigt keine Installation im herkömmlichen Stil. Alle Funktionen stehen direkt im mitgelieferten Frontend (Afinion Project-Viewer) zur Verfügung. Sie benötigen lediglich einen SQL-Server oder eine MSDE.
